سجل مالي وأرصدة ملفات مكتب السفر

اجعل رصيد الملف قابلاً للتفسير

سجل المستحق والدفعة منفصلين بالعملة والطريقة المناسبتين. في ملف افتراضي بمستحق 600 ومدفوع 200 بالعملة نفسها يبقى 400 قبل أي قيود أخرى. هذا مثال مسك سجلات وليس ادعاء أداء مالي.

صحح بسياق واضح

يدعم سفر دِسك المستحق والدفع والاسترداد والخصم مع التأكيد وإلغاء القيد وسجل التدقيق. اختر النوع الصحيح وسبباً واضحاً بدلاً من تعديل رقم بصمت ليتوافق مع محادثة.

• قيود مرتبطة بالملف وأرصدة العميل.
• عملة وطريقة دفع واضحتان.
• فصل الاسترداد والخصم عن الدفع.
• تأكيد وإلغاء قابلان للتدقيق.

لا تجمع عملات مختلفة

لا يصح جمع رصيد USD ورصيد SDG دون سياسة سعر صرف صريحة. تسمية العملة والطريقة توثق ما حدث؛ ولا تعني أن سفر دِسك يحوّل الأموال أو يعالج الدفع. طابق السجل مع البنك والنقد والحسابات الفعلية.

ليست بوابة دفع أو حسابات نظامية

يوثق سفر دِسك نشاط الملفات ولا ينقل أموال العملاء ولا يحتفظ بها ولا يحسب الضرائب ولا يحل محل المحاسب. استخدم أداة التخطيط للسيناريوهات ومحاسباً مؤهلاً وأنظمة مناسبة للتقارير القانونية.